27.2.05
Was ist ein Projekt?
Die Fachliteratur über Projektmanagement ist sehr umfangreich.
Was unter einem Projekt zu verstehen ist, wird in jedem Fachbuch wieder etwas anders ausgedrückt. Über das, was ein Projekt im Grunde genommen ausmacht, besteht in der Fachwelt aber doch weitgehende Einigkeit: Immer wird ein Projekt als Vorhaben mit bestimmten Merkmalen charakterisiert.
Die Begriffsbestimmungen in der Deutschen Industrienorm DIN 69901 und im Standardwerk "A Guide to the Project Management Body of Knowledge" (abgekürzt PMBoK) des Project Management Institute PMI sind breit anerkannt. Es ist daher sinnvoll, sich auf diese Normen / Standards abzustützen:
DIN 69901 (1987)
"Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle oder andere Bedingungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisaton."
PMBoK, 3. Ausgabe 2004
"Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes oder einer Dienstleistung."
WIEMEYER (2005) bringt es etwas anders auf den Punkt:
"Projekte sind temporäre Sonderorganisationen. Sie werden neben der Linie gebildet, um Aufgaben zu lösen, die innerhalb der Linie nicht oder nicht ohne Schaden für die Linie gelöst werden können."
Diese auf das Unverzichtbare - da kann nichts weggelassen werden! - reduzierten Begriffsbestimmungen bedürfen der Ergänzung. In jedem Fachbuch wird daher versucht, die Merkmale eines Projekts präziser herauszuarbeiten und ausführlicher zu beschreiben. In diesen erweiterten Begriffsbestimmungen spiegelt sich dann meist der spezifische Hintergrund (z.B. IT-Branche, Wirtschaft) des Autors.
Die DIN umfasst bereits 4 unverzichtbare Merkmale: Zielvorgabe; zeitliche, finanzielle oder andere Bedingungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisaton.
Der PMBoK ergänzt die Begriffsbestimmung mit drei unverzichtbaren Merkmalen: Zeitliche Begrenzung; einmalige Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse; Progressives Herausarbeiten (= sorgfältig-detailliertes Erarbeiten in stufenweisem Vorangehen).
GÄCHTER, dessen kleines Büchlein "Projektmanagement" wir im Modul MA5 benützen, weist auf die verschiedenen Projektdefinitionen hin, die in der Fachliteratur anzutreffen sind. Anstatt sich auf eine festzulegen, zählt er Merkmale von Projekten auf. Dazu gehören aus seiner Sicht: Komplexität, Einmaligkeit, Zielgerichtetheit, Resultatorientierung, zeitliche Begrenzung, Duchlaufen von Phasen mit verschiedenem Charakter, begrenzte Ressourcen, Unsicherheit, mit der Projektdauer exponentiell ansteigende Kosten, Bedrohlichkeit für das Umfeld, Gesamtheitlichkeit.
CHRISTEN, dessen kleines Büchlein "Projekte und Projektmanagement" wir im Modul MA5 ebenfalls benützen, orientiert sich an der DIN und ergänzt aus seiner Sicht folgende Eigenschaften: komplex, zeitlich befristet, materiell definiert, bereichsübergreifend, besondere organisatorische Massnahmen erfordern, risikoreich.
Im Modul MA5 - d.h. im Kontext "Projektarbeit und Sozialpädagogik" - wird auf die Standarddefinitionen der DIN und des PMI abgestützt; ergänzend werden folgende Merkmale als für Projekte konstituierend angesehen:
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Eintrag letztmals aktualisiert am 6. Dezember 2010.
Was unter einem Projekt zu verstehen ist, wird in jedem Fachbuch wieder etwas anders ausgedrückt. Über das, was ein Projekt im Grunde genommen ausmacht, besteht in der Fachwelt aber doch weitgehende Einigkeit: Immer wird ein Projekt als Vorhaben mit bestimmten Merkmalen charakterisiert.
Die Begriffsbestimmungen in der Deutschen Industrienorm DIN 69901 und im Standardwerk "A Guide to the Project Management Body of Knowledge" (abgekürzt PMBoK) des Project Management Institute PMI sind breit anerkannt. Es ist daher sinnvoll, sich auf diese Normen / Standards abzustützen:
DIN 69901 (1987)
"Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle oder andere Bedingungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisaton."
PMBoK, 3. Ausgabe 2004
"Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes oder einer Dienstleistung."
WIEMEYER (2005) bringt es etwas anders auf den Punkt:
"Projekte sind temporäre Sonderorganisationen. Sie werden neben der Linie gebildet, um Aufgaben zu lösen, die innerhalb der Linie nicht oder nicht ohne Schaden für die Linie gelöst werden können."
Diese auf das Unverzichtbare - da kann nichts weggelassen werden! - reduzierten Begriffsbestimmungen bedürfen der Ergänzung. In jedem Fachbuch wird daher versucht, die Merkmale eines Projekts präziser herauszuarbeiten und ausführlicher zu beschreiben. In diesen erweiterten Begriffsbestimmungen spiegelt sich dann meist der spezifische Hintergrund (z.B. IT-Branche, Wirtschaft) des Autors.
Die DIN umfasst bereits 4 unverzichtbare Merkmale: Zielvorgabe; zeitliche, finanzielle oder andere Bedingungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische Organisaton.
Der PMBoK ergänzt die Begriffsbestimmung mit drei unverzichtbaren Merkmalen: Zeitliche Begrenzung; einmalige Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse; Progressives Herausarbeiten (= sorgfältig-detailliertes Erarbeiten in stufenweisem Vorangehen).
GÄCHTER, dessen kleines Büchlein "Projektmanagement" wir im Modul MA5 benützen, weist auf die verschiedenen Projektdefinitionen hin, die in der Fachliteratur anzutreffen sind. Anstatt sich auf eine festzulegen, zählt er Merkmale von Projekten auf. Dazu gehören aus seiner Sicht: Komplexität, Einmaligkeit, Zielgerichtetheit, Resultatorientierung, zeitliche Begrenzung, Duchlaufen von Phasen mit verschiedenem Charakter, begrenzte Ressourcen, Unsicherheit, mit der Projektdauer exponentiell ansteigende Kosten, Bedrohlichkeit für das Umfeld, Gesamtheitlichkeit.
CHRISTEN, dessen kleines Büchlein "Projekte und Projektmanagement" wir im Modul MA5 ebenfalls benützen, orientiert sich an der DIN und ergänzt aus seiner Sicht folgende Eigenschaften: komplex, zeitlich befristet, materiell definiert, bereichsübergreifend, besondere organisatorische Massnahmen erfordern, risikoreich.
Im Modul MA5 - d.h. im Kontext "Projektarbeit und Sozialpädagogik" - wird auf die Standarddefinitionen der DIN und des PMI abgestützt; ergänzend werden folgende Merkmale als für Projekte konstituierend angesehen:
- Ein Projekt ist ein Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produkts oder einer Dienstleistung.
- Das Vorhaben führt zu einem konkreten Nutzen für Menschen.
- Das Vorhaben geht aus von Bedürfnissen, Wünschen und Erwartungen (= Ausgangslage, welche einen defizitären Zustand beinhaltet).
- Das Vorhaben orientiert sich an Zielen: Es hat ein oder mehrere Ziele, die auf unterschiedlichen Ebenen liegen können - von der übergeordneten Absicht (strategisches Ziel) bis hin zum präzise umschriebenen Detailziel (operatives Ziel) - und die von Vorneherein festgelegt und nicht ohne zwingende Gründe abgeändert werden.
- Das Vorhaben hat eine begrenzte Dauer. Ein bestimmter Zeitpunkt wird als Beginn des Vorhabens festgelegt (manchmal erst rückblickend), der Endzeitpunkt wird zu Beginn des Vorhabens verbindlich festgelegt und ohne zwingende Gründe nicht abgeändert.
- Das Vorhaben hat begrenzte Ressourcen: Die verfügbaren Finanzen, die verfügbaren Personen, die verfügbare Arbeitszeit werden zu Beginn begrenzt und nicht ohne zwingende Gründe verändert.
- Das Vorhaben wird in einem stufenweisen Vorgehen (Phasen) erledigt.
- Das Vorhaben ist einmalig in dem Sinne, dass die Ausprägung seiner einzelnen Merkmale (Dauer, Ziele, Ressourcen etc.) in Kombination immer eine einzigartige Gesamtheit ergibt, die nur einmal zustande kommt.
- Für die Erledigung des Vorhabens wird eine spezielle Organisation (Zusammenschluss von Personen) gebildet.
- Das Vorhaben birgt Risiken. Die erfolgreiche Erledigung wird von Faktoren, die nicht oder nur teilweise kontrollierbar sind, bedroht.
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Eintrag letztmals aktualisiert am 6. Dezember 2010.
# von Marc Schweizer
