25.4.05
Zehn Weisheiten für den Projekterfolg
Aus einem englischsprachigen Skript über Projektmanagement stammen folgende 10 Weisheiten (der Verfasser, Nick Jenkins, nennt sie "Axiome") für Projekterfolg.
1 - Kennen Sie Ihr Ziel!
Ohne ein Ziel kommen Sie nie dahin!
Sie müssen in der Lage sein, Ihre Projektziele klar zu benennen, so dass jedermann sie versteht. Wenn Sie Ihre Ziele nicht kurz und bündig beschreiben können, ist die Chance, sie zu erreichen, ziemlich klein.
2 - Kennen Sie Ihr Team!
Ihr Team ist die wichtigste Ressource, die Sie haben.
Seine Beiträge entscheiden über Erfolg oder Nichterfolg des Projekts. Achten Sie darauf, dass Ihr Team als eine Einheit funktioniert und nicht als eine Ansammlung von Individuen. Kommunikation ist lebenswichtig! Investieren Sie Zeit, um Zuversicht aufzubauen und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied weiss, was es zum Ganzen beitragen kann. Geben Sie Lob und Kritik, sorgen Sie für hervorragende Arbeitsbedingungen und führen Sie durch Ihr Beispiel.
3 - Kennen Sie Ihre Stakeholder!
Verbringen Sie Zeit mit Ihren Stakeholdern!(Anspruchsgruppen des Projekts).
Sie tragen durch Expertenwissen und Unterstützung (politisch, wirtschaftlich) zum Projekterfolg bei. Schmieren Sie die Räder der Bürokratie, damit Ihr Projekt einen möglichst reibungslosen Verlauf nimmt.
4 - Verbringen Sie viel Zeit mit Konzepten und Plänen!
Ein grosser Fehler ist es, loszulegen, bevor Sie bereit sind.
Wenn Sie unter Druck sind, ist die Versuchung gross, den Ball anzustossen. Danach ist es oft schwierig, noch die Richtung zu ändern. Sie müssen Zeit aufwenden und genau entscheiden, wie Sie das Problem auf die wirksamste und eleganteste Weise lösen.
5 - Versprechen Sie wenig, liefern Sie viel!
Sorgen Sie für freudige Überraschungen statt für unangenehme!
Wenn Sie wenig versprechen und dann viel liefern, bauen Sie das Vertrauen in die Projektleitung, ins Projektteam, ins Projekt auf. So entsteht ein angenehmes und verständnisvolles Klima, und Sie schaffen sich Spielraum, wenn etwas schief gehen sollte. Bedenken Sie: Wenn Sie Ihr Projekt früher als geplant abschliessen, wird man glücklich sein; wenn etwas schief geht, werden Sie vielleicht doch noch zur Zeit fertig; und wenn es wirklich schlimm steht, werden Sie zwar weniger abliefern als vorgesehen, aber das ist immer noch besser als wenn Sie weiss was versprochen hätten!
6 - Lösen Sie Aufgaben und Probleme Stück für Stück!
Aufgaben und Probleme müssen meist zur Bearbeitung und Lösung etwas auseinandergenommen werden.
Dabei müssen Sie die einzelnen Teile im Auge behalten und am Schluss wieder zu einem Ganzen zusammenfügen. Das verlangt ein systematisches Vorgehen.
7 - Bleiben Sie auf dem Weg!
Sie haben ein Ziel vor Augen. Arbeiten Sie methodisch darauf hin.
Führen Sie - d.h.: treffen Sie Entscheidungen. Das gilt für alle Projektmanager. Sie müssen lernen, die dazu nötigen Vorgehensweisen und Werkzeuge einzusetzen.
8 - Handhaben Sie Veränderungen!
Veränderungen gehören zum Alltag. Je länger Ihr Projekt dauert, desto grösser wird die Versuchung, vom Plan abzuweichen. Stakeholder kommen mit neuen Ideen, das Team macht Fehler, die ursprünglichen Ziele werden aufgeweicht, das Projekt wächst unaufhaltsam - Sie müssen Veränderungen handhaben oder kontrollieren. Ein unumstösslicher Plan, der alle neuen Ideen erstickt, ist nicht die Lösung. Sie müssen Veränderungen flexibel aufnehmen. Anzustreben ist der goldene Mittelweg: Wenn Sie zu flexibel sind, wird Ihr Projekt sich mal hierhin, mal dorthin bewegen, wie ein Ross ohne Reiter. Wenn Sie zu rigid sind, wird Ihr Projekt wie eine Glasscheibe zerspringen, sobald es einer neuen Anforderung ausgesetzt wird. Das beste ist, einen Plan zu haben, ihn regelmässig anzupassen und sichzustellen, dass jedermann ihn befolgt.
9 - Probieren Sie Projektprodukte früh und häufig aus!
Projekte beinhalten in der Regel auch kreative Arbeit mit Annahmen und Fehlern. Irrtümer entstehen, auch wenn Sie viel tun, um sie zu vermeiden. Irren ist menschlich, und einige Irrtümer werden sich sogar bis ins fertige Projektprodukt schleichen. Probieren und testen ist oft die einzige Methode, Fehler zu finden und auszuschliessen.
10 - Bleiben Sie offen!
Seien Sie flexibel!
Das Wichtigste bleibt, das Projekt zur Zufriedenheit des Auftraggebers abzuschliessen. Dazu eignen sich viele (nicht alle!) Mittel, und die hier genannten Weisheiten können auch missachtet werden. Kleben Sie nicht an einer Ideologie, werden Sie vor lauter Methodik nicht blind. Konzentrieren Sie sich darauf, das Projekt rechtzeitig abzuliefern. Setzen Sie alle verfügbaren Instrumente und Menschen ein. Behalten Sie den Terminplan im Auge, justieren Sie Ihre Erwartungen und Pläne entsprechend den Umständen.
Quelle: http://www.pmforum.org/library/tips/pdf_files/projectPrimer.pdf
Eintrag letztmals aktualisiert am 19. Juni 2006.
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1 - Kennen Sie Ihr Ziel!
Ohne ein Ziel kommen Sie nie dahin!
Sie müssen in der Lage sein, Ihre Projektziele klar zu benennen, so dass jedermann sie versteht. Wenn Sie Ihre Ziele nicht kurz und bündig beschreiben können, ist die Chance, sie zu erreichen, ziemlich klein.
2 - Kennen Sie Ihr Team!
Ihr Team ist die wichtigste Ressource, die Sie haben.
Seine Beiträge entscheiden über Erfolg oder Nichterfolg des Projekts. Achten Sie darauf, dass Ihr Team als eine Einheit funktioniert und nicht als eine Ansammlung von Individuen. Kommunikation ist lebenswichtig! Investieren Sie Zeit, um Zuversicht aufzubauen und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied weiss, was es zum Ganzen beitragen kann. Geben Sie Lob und Kritik, sorgen Sie für hervorragende Arbeitsbedingungen und führen Sie durch Ihr Beispiel.
3 - Kennen Sie Ihre Stakeholder!
Verbringen Sie Zeit mit Ihren Stakeholdern!(Anspruchsgruppen des Projekts).
Sie tragen durch Expertenwissen und Unterstützung (politisch, wirtschaftlich) zum Projekterfolg bei. Schmieren Sie die Räder der Bürokratie, damit Ihr Projekt einen möglichst reibungslosen Verlauf nimmt.
4 - Verbringen Sie viel Zeit mit Konzepten und Plänen!
Ein grosser Fehler ist es, loszulegen, bevor Sie bereit sind.
Wenn Sie unter Druck sind, ist die Versuchung gross, den Ball anzustossen. Danach ist es oft schwierig, noch die Richtung zu ändern. Sie müssen Zeit aufwenden und genau entscheiden, wie Sie das Problem auf die wirksamste und eleganteste Weise lösen.
5 - Versprechen Sie wenig, liefern Sie viel!
Sorgen Sie für freudige Überraschungen statt für unangenehme!
Wenn Sie wenig versprechen und dann viel liefern, bauen Sie das Vertrauen in die Projektleitung, ins Projektteam, ins Projekt auf. So entsteht ein angenehmes und verständnisvolles Klima, und Sie schaffen sich Spielraum, wenn etwas schief gehen sollte. Bedenken Sie: Wenn Sie Ihr Projekt früher als geplant abschliessen, wird man glücklich sein; wenn etwas schief geht, werden Sie vielleicht doch noch zur Zeit fertig; und wenn es wirklich schlimm steht, werden Sie zwar weniger abliefern als vorgesehen, aber das ist immer noch besser als wenn Sie weiss was versprochen hätten!
6 - Lösen Sie Aufgaben und Probleme Stück für Stück!
Aufgaben und Probleme müssen meist zur Bearbeitung und Lösung etwas auseinandergenommen werden.
Dabei müssen Sie die einzelnen Teile im Auge behalten und am Schluss wieder zu einem Ganzen zusammenfügen. Das verlangt ein systematisches Vorgehen.
7 - Bleiben Sie auf dem Weg!
Sie haben ein Ziel vor Augen. Arbeiten Sie methodisch darauf hin.
Führen Sie - d.h.: treffen Sie Entscheidungen. Das gilt für alle Projektmanager. Sie müssen lernen, die dazu nötigen Vorgehensweisen und Werkzeuge einzusetzen.
8 - Handhaben Sie Veränderungen!
Veränderungen gehören zum Alltag. Je länger Ihr Projekt dauert, desto grösser wird die Versuchung, vom Plan abzuweichen. Stakeholder kommen mit neuen Ideen, das Team macht Fehler, die ursprünglichen Ziele werden aufgeweicht, das Projekt wächst unaufhaltsam - Sie müssen Veränderungen handhaben oder kontrollieren. Ein unumstösslicher Plan, der alle neuen Ideen erstickt, ist nicht die Lösung. Sie müssen Veränderungen flexibel aufnehmen. Anzustreben ist der goldene Mittelweg: Wenn Sie zu flexibel sind, wird Ihr Projekt sich mal hierhin, mal dorthin bewegen, wie ein Ross ohne Reiter. Wenn Sie zu rigid sind, wird Ihr Projekt wie eine Glasscheibe zerspringen, sobald es einer neuen Anforderung ausgesetzt wird. Das beste ist, einen Plan zu haben, ihn regelmässig anzupassen und sichzustellen, dass jedermann ihn befolgt.
9 - Probieren Sie Projektprodukte früh und häufig aus!
Projekte beinhalten in der Regel auch kreative Arbeit mit Annahmen und Fehlern. Irrtümer entstehen, auch wenn Sie viel tun, um sie zu vermeiden. Irren ist menschlich, und einige Irrtümer werden sich sogar bis ins fertige Projektprodukt schleichen. Probieren und testen ist oft die einzige Methode, Fehler zu finden und auszuschliessen.
10 - Bleiben Sie offen!
Seien Sie flexibel!
Das Wichtigste bleibt, das Projekt zur Zufriedenheit des Auftraggebers abzuschliessen. Dazu eignen sich viele (nicht alle!) Mittel, und die hier genannten Weisheiten können auch missachtet werden. Kleben Sie nicht an einer Ideologie, werden Sie vor lauter Methodik nicht blind. Konzentrieren Sie sich darauf, das Projekt rechtzeitig abzuliefern. Setzen Sie alle verfügbaren Instrumente und Menschen ein. Behalten Sie den Terminplan im Auge, justieren Sie Ihre Erwartungen und Pläne entsprechend den Umständen.
Quelle: http://www.pmforum.org/library/tips/pdf_files/projectPrimer.pdf
Eintrag letztmals aktualisiert am 19. Juni 2006.
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# von Marc Schweizer
